Aktivierung der Rechnungsstellung für Subunternehmer

Einführung

In diesem Artikel werden wir den Prozess der Erstellung eines Unterkontos und dessen Zuweisung zu einem Dienst im Hostico-Kundenkonto zu Abrechnungszwecken durchgehen.

Anforderungen

• Ein gültiger Unterauftrag
• Ein aktiver Dienst im Hostico-Kundenkonto

Schritte

Nach der Anmeldung im Hostico-Kundenkonto navigieren Sie auf der rechten Seite zum Abschnitt Profil bearbeiten.


Auf der geöffneten Seite scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Assoziierte Kontakte, danach erstellen Sie einen Unterkontakt über die Schaltfläche Neuer Kontakt

Hinweis: Wenn bereits gültige Subkontakte im Hostico-Kundenkonto vorhanden sind, können die Schritte zur Erstellung eines Subkontakts übersprungen werden.

Füllen Sie die angezeigten Felder nach Bedarf aus (natürliche oder juristische Person), danach konsultieren Sie den Abschnitt Korrespondenz und Berechtigungen für zusätzliche Einstellungen. Die eingegebenen Daten müssen korrekt/echt sein, andernfalls wird der Subauftrag nicht validiert, was zur Unmöglichkeit der Zuteilung zu einem Dienst führen wird.

Wichtig! Um die Rechnungsbenachrichtigungen zu konfigurieren, aktivieren Sie im Abschnitt Korrespondenz das Finanzfeld, das automatisch zwei zusätzliche Kontrollkästchen öffnen wird:

• Isoliert - Finanzbenachrichtigungen werden nur für den Dienst gesendet, dem der Unterauftrag zugewiesen wurde
• Global - Finanzbenachrichtigungen werden für alle im Konto gehaltenen Dienste gesendet

Nachdem wir sichergestellt haben, dass der Subkontakt korrekt konfiguriert ist, gehen wir entweder zum Abschnitt Dienste (für Hosting-Pakete) oder zum Abschnitt Domains.
Das gewünschte Dienst wird geöffnet, danach wird im Aktionsmenü auf der rechten Seite die Option Abrechnungs-Kontakt
ausgewählt.

Hinweis: Wenn kein Subunternehmer dem Dienst zugewiesen ist, wird die Nachricht "Deaktiviert" angezeigt

Beim Öffnen des Fensters wird der gewünschte Kontakt ausgewählt und die Aktion wird durch die "Ja"-Taste bestätigt

Hinweis: Wenn die Änderung des Subkontakts gewünscht wird, kann ein anderer Kontakt ausgewählt werden, nach dem wir das Verfahren bestätigen.
Für die Situationen, in denen wir den Kontakt vom Dienst entfernen möchten, wird die Option Zurücksetzen ausgewählt.

Hinweis

• Dienste, die am gleichen Fälligkeitstermin abgerechnet werden, aber unterschiedliche Subunternehmer haben, erhalten separate Rechnungen für jeden Dienst.
• Nachdem ein Subauftrag an einen Dienst vergeben wurde, wird der Status in "Ausstehend" geändert, und nachdem die Daten von der Verkaufsabteilung validiert wurden, wird der Status in "Aktiv" geändert